Распоряжение от 05.03.2005 г № 505-Р
Об обеспечении сохранности документов в ведомственных архивах
ГЛАВА ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 марта 2005 г. N 505-р
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ
В целях своевременной организации хранения, комплектования, учета и использования документов в ведомственных архивах, руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа "О наделении органов местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями", Основными правилами работы архивов организаций, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа "О местном самоуправлении в Ямало-Ненецком автономном округе", Уставом муниципального образования город Новый Уренгой:
1.Руководителям организаций и предприятий и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой рекомендовать до 17.03.2005:
1.1.Назначить ответственных за ведение делопроизводства и архив.
1.2.Создать экспертную комиссию для проведения работы по экспертизе ценности документов, установления сроков их хранения и уничтожения, участия в подготовке и рассмотрении нормативных документов по вопросам работы с документами в организации.
1.3.Разработать номенклатуру дел на 2005 год и представить на согласование в отдел по делам архивов Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.
1.4.Выделить помещение под ведомственный архив и обеспечить порядок и сохранность в имеющихся архивах.
1.5.При реорганизации, изменении формы собственности, переименовании, ликвидации предприятий сведения представлять в отдел по делам архивов Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.
2.Отделу по делам архивов (Меньшикова Е.В.) оказать методическую помощь ведомственным архивам муниципального образования город Новый Уренгой.
3.Организационно-распорядительному управлению (Васева В.И.) опубликовать распоряжение в газете "Правда Севера".
4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
5.Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава города
Новый Уренгой
В.КАЗАРИН