Постановление от 30.03.2015 г № 40-ПГ
О модуле «Банк кадровых возможностей»
В целях формирования единой базы вакантных должностей муниципальной службы в Ямало-Ненецком автономном округе, обеспечения эффективного функционирования системы привлечения и отбора кадров на муниципальную службу в Ямало-Ненецком автономном округе постановляю:
1.Внедрить на официальном Интернет-сайте аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа модуль "Банк кадровых возможностей".
2.Утвердить прилагаемое Положение о модуле "Банк кадровых возможностей".
3.Определить, что формирование, обеспечение функционирования и развитие модуля "Банк кадровых возможностей" осуществляется аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
4.Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе размещать сведения об имеющихся вакантных должностях муниципальной службы в модуле "Банк кадровых возможностей", а также использовать его в кадровой работе.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О МОДУЛЕ "БАНК КАДРОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ"
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет назначение и принципы функционирования модуля "Банк кадровых возможностей", его структуру, участников информационного взаимодействия по формированию и использованию модуля "Банк кадровых возможностей" в кадровой работе, их полномочия, а также порядок работы модуля "Банк кадровых возможностей" (далее - Положение, Модуль).
1.2.Модуль предназначен для размещения и поиска содержащейся в нем информации о вакантных должностях муниципальной службы в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - вакантные должности, муниципальная служба, автономный округ), о лицах, инициирующих размещение сведений о себе в виде резюме.
1.3.Модуль создается в целях обеспечения доступа граждан к информации о вакантных должностях, привлечения и отбора кадров на муниципальную службу, формирования единой базы вакантных должностей с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").
1.4.Принципы функционирования Модуля:
1.4.1.единство организационно-методического обеспечения;
1.4.2.обеспечение авторизованного доступа;
1.4.3.использование уникального логина и пароля для обеспечения достоверности размещаемой информации.
1.5.Участниками информационного взаимодействия по формированию Модуля являются:
1.5.1.администратор, под которым в настоящем Положении понимается уполномоченное орган по формированию и обеспечению технического функционирования Модуля (далее - администратор);
1.5.2.работодатель, под которым в настоящем Положении понимается орган местного самоуправления муниципального образования в автономном округе, в котором определяются уполномоченные сотрудники органа местного самоуправления (структурного подразделения органа местного самоуправления) муниципального образования в автономном округе, зарегистрированные в Модуле, размещающие сведения о вакантных должностях;
1.5.3.соискатель, под которым в настоящем Положении понимается пользователь, зарегистрированный в Модуле, разместивший свое резюме для поиска вакантной должности;
1.5.4.студент, под которым в настоящем Положении понимается пользователь, зарегистрированный в Модуле, разместивший свое резюме для поиска места в органах местного самоуправления в муниципальных образованиях в автономном округе для прохождения производственной и (или) преддипломной практики (далее - практика).
II.Структура модуля
2.1.Доступ к Модулю осуществляется посредством входа в раздел, именуемый "Банк кадровых возможностей", официального Интернет-сайта аппарата Губернатора автономного округа по адресу http://apparat-yanao.ru (далее - Официальный сайт) на безвозмездной основе.
2.2.В Модуле размещаются:
2.2.1.сведения о лицах, инициировавших размещение информации о себе;
2.2.2.сведения о вакантных должностях.
2.3.Модуль состоит из открытой и закрытой частей.
2.4.Основной задачей открытой части является обеспечение доступа к информации о вакантных должностях и о лицах, инициирующих размещение информации о себе для поиска вакантной должности либо места прохождения практики.
Открытая часть содержит:
2.4.1.сервис регистрации лиц, инициирующих размещение информации о себе для поиска вакантной должности либо места прохождения практики;
2.4.2.сведения о вакантных должностях;
2.4.3.электронную форму анкеты для лиц, инициирующих размещение информации о себе для поиска вакантной должности либо места прохождения практики (далее - электронная форма анкеты);
2.4.4.данные о лицах, разместивших информацию о себе для поиска вакантной должности либо места прохождения практики (информация доступна для работодателей, администратора и соискателя либо студента о себе).
2.5.Основной задачей закрытой части является информационно-техническое обеспечение формирования Модуля, принятия организационно-управленческих решений по кадровым вопросам.
Закрытая часть содержит:
2.5.1.данные о лицах, обеспечивающих формирование и ведение Модуля, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения;
2.5.2.статистические отчеты об использовании Модуля в кадровой работе, справочно-методические материалы для участников информационного взаимодействия.
2.6.Доступ в Модуль осуществляется:
2.6.1.к открытой части - посредством свободного доступа;
2.6.2.к закрытой части - посредством авторизованного доступа с использованием уникального логина и пароля.
III.Полномочия участников информационного взаимодействия по формированию модуля
3.1.В целях формирования и ведения Модуля, а также обеспечения доступа к закрытой части Модуля работодатель определяет уполномоченных сотрудников органа местного самоуправления (структурного подразделения органа местного самоуправления) муниципального образования в автономном округе, на которых в установленном порядке возложены обязанности, указанные в пункте 3.2 настоящего Положения (далее - уполномоченные сотрудники).
3.2.Уполномоченные сотрудники:
3.2.1.создают в сети "Интернет" от имени работодателя электронный почтовый ящик для дальнейшего взаимодействия с соискателями, студентами и сообщают адрес администратору;
3.2.2.проходят регистрацию в закрытой части Модуля;
3.2.3.размещают в Модуле сведения об имеющихся в органе местного самоуправления вакантных должностях и поддерживают их в актуальном состоянии;
3.2.4.представляют администратору сведения об использовании Модуля в кадровой работе в соответствии с формой, утвержденной Губернатором автономного округа;
3.2.5.информируют администратора об изменениях в списке уполномоченных сотрудников (данные об уполномоченных сотрудниках, контактная информация);
3.2.6.представляют иную информацию в соответствии с запросами администратора.
3.3.Соискатели и студенты проходят регистрацию в закрытой части Модуля путем заполнения электронной формы анкеты.
3.4.Администратор:
3.4.1.осуществляет развитие Модуля, в том числе совершенствование структуры, функций и содержания;
3.4.2.осуществляет методическую и консультационную поддержку уполномоченных сотрудников, соискателей, студентов по вопросам, связанным с использованием Модуля;
3.4.3.определяет состав и структуру сведений, подлежащих размещению в Модуле, в том числе электронной формы анкеты;
3.4.4.обеспечивает уполномоченных сотрудников доступом к Модулю, в том числе к закрытой части;
3.4.5.осуществляет мониторинг работы участников информационного взаимодействия с Модулем и формирование статистических отчетов об использовании ими Модуля в кадровой работе.
IV.Порядок работы с модулем
4.1.В целях обеспечения функционирования Модуля работодатели для подключения к закрытой части направляют администратору информацию об уполномоченных сотрудниках, содержащую их фамилии, имена, отчества, контактные номера телефонов и адреса электронной почты, используемые для работы в Модуле (далее - информация).
Информация направляется администратору в течение 5 рабочих дней с момента определения работодателем уполномоченных сотрудников.
4.2.Администратор в течение 5 рабочих дней со дня получения информации включает уполномоченных сотрудников в список лиц, имеющих доступ к закрытой части Модуля, содержащий данные об уполномоченных сотрудниках и их контактную информацию (далее - список).
4.3.Регистрация в закрытой части Модуля осуществляется в следующем порядке:
4.3.1.уполномоченный сотрудник заполняет в Модуле карточку работодателя;
4.3.2.Модуль направляет запрос администратору о допуске уполномоченного сотрудника к заполнению карточки работодателя при регистрации уполномоченных сотрудников в закрытой части Модуля;
4.3.3.администратор подтверждает допуск уполномоченного сотрудника к заполнению карточки работодателя только при наличии в списке указанного сотрудника.
4.4.Внесение изменений в список осуществляется по следующим основаниям:
4.4.1.изменение данных или контактной информации уполномоченных сотрудников;
4.4.2.увольнение уполномоченных сотрудников и назначение новых.
4.5.В течение 5 рабочих дней с момента появления оснований, указанных в пункте 4.4 настоящего Положения, работодатель направляет администратору письмо, содержащее актуализированную информацию об уполномоченных сотрудниках.
4.6.Администратор в течение 5 рабочих дней со дня получения письма, содержащего актуализированную информацию об уполномоченных сотрудниках, вносит изменения в список.
4.7.Сведения, размещаемые в Модуле, должны быть полными, корректными и достоверными.
4.8.Администратор размещает и актуализирует следующие сведения в Модуле:
4.8.1.электронную форму анкеты и правила ее заполнения;
4.8.2.данные об уполномоченных сотрудниках;
4.8.3.методическую информацию для уполномоченных сотрудников;
4.8.4.иную информацию в рамках своей компетенции.
4.9.Уполномоченные сотрудники размещают сведения о вакантных должностях, имеющихся у соответствующего работодателя и не замещенных более трех месяцев с момента их образования, за исключением должностей муниципальной службы категории помощники (советники), управленческих должностей муниципального образования в автономном округе и органа местного самоуправления в автономном округе, установленных Законом автономного округа от 06 декабря 2012 года N 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе", иных вакантных должностях по усмотрению работодателя, а также актуализируют эти сведения.
4.10.Работодатели направляют администратору предложения и замечания по работе Модуля.
4.11.Администратор оказывает консультационную поддержку уполномоченным сотрудникам по методическим и техническим вопросам, возникающим при работе с Модулем.
4.12.К методическим вопросам относятся:
4.12.1.представление администратору информации об уполномоченных сотрудниках;
4.12.2.размещение в Модуле сведений о вакантных должностях;
4.12.3.представление администратору отчетов об использовании Модуля в кадровой работе;
4.12.4.представление администратору информации в соответствии с его запросами;
4.12.5.иные вопросы, относящиеся к компетенции администратора.
4.13.К техническим вопросам относятся:
4.13.1.установка и настройка средств доступа;
4.13.2.работоспособность Модуля и появление технических ошибок при работе с ним.
4.14.Участники информационного взаимодействия по формированию Модуля несут ответственность за сохранение конфиденциальности пароля и любое использование Модуля посредством его пароля.
4.15.Обеспечение защиты информации, размещенной на Официальном сайте в Модуле, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.