Постановление от 04.05.2011 г № 131/827
Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа
Руководствуясь Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года N 134/973-II (далее - Положение), Регламентом применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 года N 172/1112-4 (далее - Регламент), Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1.Утвердить список работников информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющих функциональные обязанности системных администраторов комплексов средств автоматизации (далее - КСА) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") территориальных избирательных комиссий (далее - ТИК) Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченных получать от глав местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа обобщенные сведения о гражданах и направлять им информацию о выявленных при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах в целях ее уточнения (приложение 1).
2.Рекомендовать главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа:
2.1.Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления;
2.2.Назначить ответственных лиц за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района, городского округа;
2.3.Не позднее 20 января и 20 июля каждого года направлять в Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение 9 к Положению);
2.4.Ежемесячно дважды в месяц не позднее 1 и 15 числа обобщать и направлять лицам, указанным в приложении 1 к настоящему постановлению, сведения о гражданах для формирования территориального фрагмента регистра избирателей, участников референдума по акту (приложение 2);
2.5.Установить контроль по сбору, обработке и подготовке сведений о гражданах в соответствии с требованиями Положения и настоящего постановления;
2.6.Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении 1 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
3.Работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа, в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее Инструкция):
3.1.Получать сведения, указанные в подпункте 2.4 настоящего постановления, и вводить их в базу данных ГАС "Выборы";
3.2.Передавать лицам, уполномоченным главой соответствующего муниципального района, городского округа, протокол по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума (приложение 3);
3.3.Не реже чем один раз в месяц проводить автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о некорректных сведениях о гражданах в базе данных ГАС "Выборы" в целях ее уточнения. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" были выявлены сведения о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет, а также о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, направлять сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства;
3.4.При получении с КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и электронной копии решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, вносить соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных;
3.5.Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года передавать защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа ГАС "Выборы" в порядке, предусмотренном Регламентом;
3.6.Не позднее чем за 40 дней до дня голосования обрабатывать с использованием специального программного обеспечения ГАС "Выборы" сведения об участковых избирательных комиссиях и адресах места жительства избирателей, участников референдума, проводить их контроль и передавать подготовленные файлы на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа по каналам ГАС "Выборы";
3.7.До 15 января и 15 июля каждого года передавать по акту (приложение 4) территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля, сформированный по форме N 2.1риур (приложение 6 к Положению), на защищенном от записи машиночитаемом носителе главе местной администрации муниципального района, городского округа;
3.8.Получать от главы местной администрации муниципального района, городского округа сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение 9 к Положению), в трехдневный срок создавать электронную копию документа и направлять ее на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием электронной почты ГАС "Выборы";
3.9.Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение.
4.Руководителю информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.В. Иваненко:
4.1.Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума;
4.2.Контролировать обмен данными с КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы";
4.3.Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение 11 к Положению).
5.Назначить заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелика ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.Заместителю Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелику:
6.1.Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы";
6.2.Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав муниципальных образований с органами, осуществляющими учет населения;
6.3.Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;
6.4.Информировать Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
7.Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации муниципального района, городского округа контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:
На основе форм сведений, полученных от органов регистрационного учета, и протоколов работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" лицо, уполномоченное главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, ведет контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах с помощью аналитической проверки полноты ввода входной информации.
8.Установить с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения:
Органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы ежеквартально не позднее 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря представляют главе местной администрации муниципального района, городского округа сведения, предусмотренные пунктом 2.10 Положения, на бумажном носителе и его электронную копию на машиночитаемом носителе.
9.Рекомендовать председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить предоставление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информации об избирателях, участниках референдума, содержащейся в списках избирателей, для уточнения сведений об избирателях, участниках референдума в регистре избирателей, участников референдума в течение 10 дней после официального опубликования результатов выборов.
10.Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 января 2006 года N 503 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа".
11.Направить настоящее постановление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа, Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу, председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа, работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа.
12.Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на Интернет-сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
13.Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.Н. Гиберта.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА