Распоряжение от 26.02.2016 г № 305-Р
О системе электронного документооборота и делопроизводства в Администрации города Салехарда
В целях обеспечения условий для реализации юридически значимого электронного документооборота при внешнем и внутреннем документационном обеспечении Администрации города Салехарда, в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", а также во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 августа 2011 N 606-П "Об управлении (администрировании) системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого округа" и постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 января 2016 года N 13-ПГ "Об электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа":
1.Утвердить Положение об администрировании системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - СЭДД) согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.
2.Назначить ответственным за организацию работы СЭДД отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города Салехарда (М.Р. Бизина).
Par12 Par12
3.Руководителям структурных подразделений Администрации города Салехарда, муниципальных учреждений и предприятий, указанных в приложении N 2 к настоящему распоряжению:
- обеспечить переход на электронный документооборот при документационном взаимодействии друг с другом в рамках СЭДД, а также при документационном взаимодействии внутри структурного подразделения (муниципального учреждения (предприятия));
- руководствоваться Положением об администрировании системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации муниципального образования город Салехард.
4.Установить, что положения пункта 3 настоящего распоряжения не распространяются на проекты муниципальных правовых актов, направляемых на экспертизу и (или) согласование в структурные подразделения Администрации города.
5.Наделить полномочиями операторов ключей структурные подразделения Администрации города Салехарда, обладающими правами юридических лиц, муниципальные учреждения.
5.1.Операторам ключей:
- в рамках реализации своих полномочий руководствоваться Порядком формирования среды использования электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2016 N 13-ПГ (далее - Порядок);
- определить должностных лиц, уполномоченных на реализацию права создания (замены), ликвидации и выдачи ключей электронной подписи;
- определить ответственных лиц за использование простой электронной подписи;
- определить должностных лиц, имеющих право использовать неквалифицированную подпись.
6.Наделить полномочиями администратора ключей отдел специальных мероприятий Администрации города Салехарда (А.Н. Грачев).
6.1.Администратору ключей:
- в рамках реализации своих полномочий руководствоваться Порядком;
- организовать работу с удостоверяющими центрами по изготовлению, предоставлению, замене и ликвидации сертификатов и ключей квалифицированных электронных подписей с наделением соответствующих полномочий;
- вести и поддерживать в актуальном состоянии перечень сотрудников Администрации города Салехарда, имеющих квалифицированную электронную подпись для СЭДД.
5.Утвердить перечень сотрудников Администрации города Салехарда, имеющих квалифицированную электронную подпись для СЭДД в рамках исполнения своих служебных обязанностей (приложение N 3).
6.Ответственным должностным лицам при использовании электронной подписи в рамках документационного взаимодействия в СЭДД руководствоваться Порядком формирования среды использования электронной подписи в региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.01.2016 N 13-ПГ.
7.Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (С.Ю. Хохлов):
- обеспечить реализацию среды использования электронной подписи в СЭДД при осуществлении внутреннего и внешнего документационного взаимодействия Администрации города Салехарда, ее структурных подразделений;
- обеспечить техническое сопровождение, работоспособность и администрирование СЭДД;
- разместить настоящее распоряжение в системе Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
Первый заместитель Главы
Администрации города
Е.В.СЕМИХИН