Постановление от 30.11.2011 г № 880-П
О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа
В целях снижения организационных и материальных затрат на осуществление документационного взаимодействия с участниками региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа и системы электронного делопроизводства и документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
Подраздел 6.3 раздела VI инструкции по делопроизводству в Правительстве Ямало-ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Правительства Ямало-ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года № 300-П, дополнить пунктом 6.3.12 следующего содержания:
"6.3.12. Письма единого содержания, направляемые главам (главам местных администраций) муниципальных образований в автономном округе, участникам региональной межведомственной системы электронного документооборота (далее - РМСЭД) или руководителям исполнительных органов государственной власти автономного округа, участникам СЭДД, не содержащие информацию ограниченного доступа, подготавливаются и оформляются в следующем порядке: наименование адресатов указывается в обобщенном виде, индивидуальные обращения не указываются.
По каждому индексу номенклатуры дел подготавливается отдельный проект письма, оформляемый на бланке, с приложением листа рассылки. Визы согласования при необходимости указываются на оборотной стороне последнего листа письма (без приложений). После подписания и регистрации рассылка писем осуществляется в копиях, оригиналы документа и листа рассылки помещаются в дело. Приложения в электронном виде направляются только средствами РМСЭД или СЭДД. Электронная копия листа рассылки также размещается в РКК документа.".
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН