Постановление от 07.12.2006 г № 598
Об обеспечении сохранности документов по личному составу в организациях, зарегистрированных на территории муниципального образования город Салехард
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, являющихся юридическим основанием подтверждения социальных гарантий прав граждан, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", во исполнение постановления администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 июля 2006 года N 336-А "Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь статьей 47 Устава муниципального образования город Салехард, постановляю:
1.Утвердить прилагаемый план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях муниципального образования город Салехард.
2.Учреждениям, организациям и предприятиям муниципального образования город Салехард, в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать необходимые условия для обеспечения сохранности и учета документов по личному составу.
3.Муниципальным предприятиям и учреждениям, а также негосударственным организациям, зарегистрированным на территории муниципального образования город Салехард, находящимся в стадии ликвидации или реорганизации:
- включать в состав ликвидационных комиссий представителя архивного отдела администрации города;
- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов по личному составу;
- организовать передачу документов организациям-правопреемникам, в случае отсутствия правопреемника - в архивный отдел администрации города.
4.Архивному отделу администрации города (В.В.Ракитянская):
4.1.Проводить проверки состояния архивов организаций, условий хранения документов по личному составу в организациях, оказывать методическую помощь по учету документов.
4.2.Координировать работу по приему документов по личному составу от ликвидируемых организаций.
4.3.Обязать:
- муниципальные предприятия, учреждения и негосударственные организации, зарегистрированные на территории муниципального образования город Салехард, находящиеся в стадии ликвидации или реорганизации, согласовывать места дальнейшего хранения документов с вышестоящими организациями и архивным отделом администрации города;
- учредителям вновь образующихся на территории муниципального образования город Салехард юридических лиц включать в учредительные документы положения, касающиеся обеспечения сохранности документов по личному составу и передачи их в архивные учреждения в установленном порядке при реорганизации или ликвидации.
5.Опубликовать настоящее постановление в городских средствах массовой информации.
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города Л.О.Нога.
Глава города
А.М.СПИРИН