Постановление от 13.07.2006 г № 336-А
Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, выступающих документным подтверждением социальных гарантий конституционных прав граждан, в соответствии со статьей 17 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1.Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления, учреждениям, предприятиям, организациям независимо от формы собственности, в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов по личному составу.
3.Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:
- включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителей архивных органов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа;
- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу;
- организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам. В случае отсутствия правопреемников - в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа или муниципальный архив по месту расположения организации. Места дальнейшего хранения документов согласовывать со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
4.Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Шлык З.М.):
4.1.Усилить контроль за состоянием хранения документов по личному составу в организациях, их учетом и упорядочением, а также обеспечить контроль за сохранностью дел, переданных в муниципальные архивы в случае ликвидации организаций.
4.2.Оказывать организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, архивным отделам муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу.
5.Рекомендовать:
- федеральным исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, расположенным на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, и федеральным государственным учреждениям, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации, согласовывать места дальнейшего хранения документов с вышестоящими организациями и государственным архивом Ямало-Ненецкого автономного округа;
- главам администраций муниципальных образований города Муравленко, Лабытнанги, Надым, Пуровский район ввиду загруженности архивохранилищ муниципальных архивов предусмотреть выделение дополнительных площадей для приема и хранения документов по личному составу организаций, ликвидируемых без правопреемника.
Вице-Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ф.Г.САЙФИТДИНОВ