Постановление от 19.08.2010 г № 195-П
О системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
В связи с успешной реализацией мероприятий по внедрению системы электронного делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, в целях повышения оперативности и качества подготовки и исполнения документов, не содержащих информацию ограниченного распространения, дальнейшего развития современных технологий безбумажного документооборота, в том числе и электронными документами с использованием электронной цифровой подписи, формированию и использованию принципов "электронного правительства" в деятельности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1.Ввести в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - СЭДД).
2.Определить СЭДД как основной инструмент и инфраструктуру межведомственного и внутреннего взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа при осуществлении делопроизводства, организации документооборота по традиционной и безбумажной технологиям, в том числе и при обмене электронными документами с использованием электронной цифровой подписи.
3.Определить департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Воронов А.В.) ответственным за:
- централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации СЭДД и ее развития, в том числе используемого оборудования в соответствии с требованиями к вычислительной способности и объемам обрабатываемой информации СЭДД;
- оказание практической и методической помощи органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по их подключению к СЭДД и ее развитию на местах или по созданию и реализации механизмов взаимодействия и обмена информацией с существующими аналогичными системами, эксплуатирующими в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе;
- обеспечение, проведение обучения основам работы с СЭДД сотрудников исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по групповым заявкам;
- соответствие мероприятий по развитию и эксплуатации региональной межведомственной телекоммуникационной сети Ямало-Ненецкого автономного округа требованиям СЭДД, предъявляемым к транспортной инфраструктуре, в том числе территориальному охвату и пропускной способности;
- подготовку предложений в установленном порядке о выделении бюджетных ассигнований на очередной финансовый год на промышленную эксплуатацию СЭДД.
4.Определить аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Соколова И.Б.) ответственным за:
- использование СЭДД при осуществлении документооборота Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и документационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;
- создание и поддержку в актуальном состоянии нормативно-методической базы делопроизводства с учетом практики применения и функциональных возможностей СЭДД;
- планирование и реализацию мероприятий по поэтапному внедрению современных принципов делопроизводства, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, в том числе на основе использования электронных документов;
- контроль полноты использования СЭДД при осуществлении делопроизводства и документооборота;
- проведение на постоянной и регулярной основе, не реже одного раза в квартал, учебно-практических семинаров по вопросам традиционного делопроизводства и работе с СЭДД для делопроизводителей исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.
5.Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Головина Н.П.) осуществлять методическое сопровождение процессов модернизации делопроизводства, использования электронных документов и электронных копий документов в целях соблюдения требований архивного хранения документов.
6.Департаменту по мобилизационной подготовке Ямало-Ненецкого автономного округа (Федотов С.К.) в процессе развития и эксплуатации СЭДД обеспечить контроль выполнения предъявляемых требований к состоянию режима и уровня информационной безопасности при осуществлении информационного взаимодействия с использованием безбумажных технологий, в том числе и электронными документами с использованием электронной цифровой подписи и средств криптозащиты.
7.Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:
- при осуществлении межведомственного и внутреннего документационного взаимодействия, ведения делопроизводства и организации документооборота использовать СЭДД;
- принять меры по обеспечению доступа всех сотрудников к СЭДД и организации их работы с ее использованием;
- при планировании и разработке информационных систем и ресурсов в обязательном порядке предусматривать максимально возможное использование СЭДД или ее системной платформы. В случае невозможности этого разработать и внедрить механизмы информационного взаимодействия создаваемой системы и СЭДД;
- предусмотреть мероприятия и финансирование для обеспечения в требуемом количестве сотрудников программно-аппаратными средствами криптографической защиты информации (электронной цифровой подписи).
8.Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе:
- принять меры по внедрению или в случае наличия расширению области применения систем аналогичного назначения с обеспечением их взаимодействия с СЭДД;
- предусмотреть мероприятия и финансирование для обеспечения в требуемом количестве сотрудников программно-аппаратными средствами криптографической защиты информации (электронной цифровой подписи).
9.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН