Постановление от 05.12.2006 г № 284
Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях муниципального образования город Новый Уренгой
ГЛАВА ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 декабря 2006 г. N 284
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, выступающих документным подтверждением социальных гарантий конституционных прав граждан, в соответствии со статьей 17 Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением администрации ЯНАО от 13.07.2006 N 336-А "Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, постановляю:
1.Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях муниципального образования город Новый Уренгой согласно приложению (не приводится).
2.Учреждениям, предприятиям, организациям независимо от формы собственности, в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов по личному составу.
3.Исполнительным органам местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой, муниципальным унитарным предприятиям и муниципальным учреждениям, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:
- включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителя отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой;
- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу;
- организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам, в случае отсутствия правопреемников - в отдел по делам архивов Администрации города Новый Уренгой.
Места дальнейшего хранения документов согласовывать с отделом по делам архивов Администрации города Новый Уренгой.
4.Отделу по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (Меньшикова Е.В.):
- усилить контроль за состоянием хранения документов по личному составу в организациях, их учетом и упорядочением, а также обеспечить контроль за сохранностью дел, переданных в архив, в случае ликвидации организаций;
- оказывать организационно-методическую помощь исполнительным органам местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой, организациям, учреждениям независимо от форм собственности в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу.
5.Организационно-распорядительному управлению (Васева В.И.) опубликовать настоящее постановление в газете "Правда Севера".
6.Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы города - управляющего делами Сердюка Г.Д.
7.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Новый Уренгой
В.КАЗАРИН