Постановление от 30.09.2011 г № 13/97-5
О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе
С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании рекомендаций Службы по делам архивов в Ямало-Ненецком автономном округе, статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.06.2011 N 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" и N 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году", решения Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года N 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва", решения Избирательной комиссии Тюменской области от 01 июля 2014 года N 99/551-5 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Тюменской области" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1.Утвердить Типовую номенклатуру дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, согласованную со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, в новой редакции (прилагается).
2.Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 апреля 2011 года N 130/822.
3.Территориальным избирательным комиссиям неукоснительно соблюдать типовую номенклатуру дел.
4.Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
5.Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет".
6.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
_________________________________
от _____________ 2011 года N ____
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
____________________________________________________
(Избирательная комиссия муниципального образования
__________________________________________________
(полномочия возложены Избирательной комиссией
Ямало-Ненецкого автономного округа
постановление от ___ __________ 2010 года N ___)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 20__ - 20__ годы| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01. Организационно-распорядительная документация
| 01-01 | Законы Российской Федерации по вопросам проведения выборов, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1б | Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
| 01-02 | Законы Ямало-Ненецкого автономного округа, постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, Постановления, распоряжения Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа (копии) | ДМН ст. 1б | Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
| 01-03 | Постановления, выписки из протоколов заседаний, распоряжения, инструктивные письма Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1б | Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
| 01-04 | Постановления, выписки из протоколов заседаний, распоряжения, инструктивные письма Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (копии) | ДМН ст. 1б | ||
| 01-05 | Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица "Территориальная избирательная комиссия ______________" | 15 лет ЭПК * ст. 37 | После прекращения деятельности | |
| 01-06 | Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридического лица "Территориальная избирательная комиссия _____________" | Постоянно ст. 39 | ||
| 01-07 | Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно ст. 18б | ||
| 01-08 | Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по основной деятельности | Постоянно ст. 19а | ||
| 01-09 | Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по личному составу (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков без сохранения заработной платы) | 75 лет ЭПК ст. 19б | ||
| 01-10 | Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по командированию членов территориальной избирательной комиссии, предоставлению очередных отпусков, учебных отпусков | 5 лет ст. 19б | ||
| 01-11 | Переписка с Избирательной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа, информационным центром Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, территориальными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями, депутатами, кандидатами, правоохранительными, налоговыми органами, финансовыми органами и другими организациями по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 ст. 33 ст. 34 ст. 35 | ||
| 01-12 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) о нарушениях федеральных законов, законов Ямало-Ненецкого автономного округа и другие документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению, копии судебных решений | Постоянно ст. 183а | ||
| 01-13 | Документы (информации, сводки, сведения) по формированию участковых избирательных комиссий | Постоянно ст. 83 |
02. Бухгалтерский учет и отчетность
| 02-01 | Штатное расписание территориальной избирательной комиссии. Копии | ДМН | Постоянно в деле 01-08 | |
| 02-02 | Бюджетная смета на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 309а | ||
| 02-03 | Годовая бюджетная отчетность территориальной избирательной комиссии (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) | Постоянно ст. 352а | ||
| 02-04 | Квартальные отчеты об исполнении бюджета расходов на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии | 5 лет ст. 352б | При отсутствии годовых - постоянно | |
| 02-05 | Месячные отчеты об исполнении бюджета расходов на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии | 1 год ст. 352в | При отсутствии годовых, квартальных - постоянно | |
| 02-06 | Годовые отчеты о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на развитие ГАС "Выборы" и на повышение правовой культуры избирателей, участников референдума | Постоянно ст. 464а | ||
| 02-07 | Годовые статистические отчеты по формам 3-информ , 11-краткая , 4-ОС ; документы (информации, докладные записки и др.) к ним | Постоянно ст. 467б | ||
| 02-08 | Статистические отчеты территориальной избирательной комиссии (квартальные Ф. П-4 , Ф. П-5, Ф. 1-Т (ГМС) ) | Постоянно ст. 467а | ||
| 02-09 | Реестр сведений о доходах физических лиц | 75 лет ст. 397 | ||
| 02-10 | Лицевые карточки, счета работников территориальной избирательной комиссии | 75 лет ЭПК ст. 413 | ||
| 02-11 | Акты проверок финансовой деятельности территориальной избирательной комиссии | 5 лет ст. 402 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-12 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним. Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно ст. 353 , 428 | ||
| 02-13 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 лет ст. 360 | ||
| 02-14 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 лет ст. 362 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-15 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет ст. 427 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-16 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | 5 лет ст. 394 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-17 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 лет ЭПК ст. 392 | ||
| 02-18 | Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, ПФР, ОФМС | Постоянно ст. 390а | ||
| 02-19 | Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов ФСС, ПФР, ОФМС | 5 лет ст. 390б | ||
| 02-20 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Постоянно ст. 429 | ||
| 02-21 | Лист нетрудоспособности | 5 лет ст. 896 | ||
| 02-22 | Договоры о материальной ответственности | 5 лет ст. 457 | После увольнения материально ответственного лица | |
| 02-23 | Табели учета рабочего времени | 5 лет ст. 586 | ||
| 02-24 | Журнал - главная книга | 5 лет ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-25 | Карточки учета основных средств | 5 лет ст. 459д | После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-26 | Журнал учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 5 лет ст. 459г | После окончания срока действия договора, контракта, соглашения | |
| 02-27 | Кассовые книги | 5 лет ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-28 | Журналы операций | 5 лет ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-29 | Журналы регистрации выданных удостоверений | 5 лет ст. 459г | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-30 | Журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 897 | ||
| 02-31 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 лет ст. 412 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
| 02-32 | Книга учета актов приема-передачи подарков | Постоянно ст. 921 | В организации |
03. Документационное обеспечение
территориальной избирательной комиссии
| 03-01 | Описи дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, протоколы заседаний Экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 248а ст. 248б | В организации | |
| 03-02 | Журнал оттисков печатей, штампов | Постоянно ст. 775 | ||
| 03-03 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3 года ст. 777 | ||
| 03-04 | Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии по основной деятельности | Постоянно ст. 258а | В организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| 03-05 | Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии по личному составу | 75 лет ст. 258б | В организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| 03-06 | Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии по командированию | 5 лет ст. 258б | ||
| 03-07 | Журнал учета командировочных удостоверений | 5 лет ст. 695к | ||
| 03-08 | Реестры отправляемой корреспонденции | 5 лет ст. 258г |
04. Документация по кадровым вопросам
| 04-01 | Правовые акты (федеральные законы, постановления Правительства РФ, указы, распоряжения Президента РФ, приказы Минкультуры России, Росархива) по вопросам кадрового обеспечения, присланные для сведения. Копии | ДМН ст. 1б | ||
| 04-02 | Правовые акты (законы ЯНАО, распоряжения Губернатора ЯНАО, постановления и распоряжения Правительства ЯНАО) по вопросам кадрового обеспечения. Копии | ДМН ст. 1б | ||
| 04-03 | Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 5 лет ст. 676 | При отсутствии распоряжений - 50 лет | |
| 04-04 | Протоколы заседаний, решения аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий (документы к ним) | 15 лет ЭПК ст. 696 | ||
| 04-05 | Решения, выписки из протокола по награждению членов избирательных комиссий, работников аппарата государственными наградами Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и другими поощрениями | 75 лет ЭПК ст. 735б | ||
| 04-06 | Список (штатно-списочный состав) работников | 75 лет ст. 685г | ||
| 04-07 | Годовые статистические отчеты о формировании кадрового состава (формы 1-ГС , 2-ГС ) | Постоянно ст. 464б | ||
| 04-08 | Личные дела членов территориальной избирательной комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, работников аппарата территориальной избирательной комиссии | 75 лет ЭПК ст. 656а | Личное дело Председателя - постоянно | |
| 04-09 | Личные карточки (Ф. Т-2ГС , Т-2) членов территориальной избирательной комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, работников аппарата территориальной избирательной комиссии | 75 лет ЭПК ст. 658 | ||
| 04-10 | Трудовые книжки работников, членов территориальной избирательной комиссии | До востребования ст. 664 | невостребованные - 75 лет | |
| 04-11 | Документы (списки, отчеты) по воинскому учету и бронированию, карточки учета военнообязанных | 3 года ст. 695е | после увольнения | |
| 04-12 | Акты приема-передачи личных дел | 75 лет ст. 667 | ||
| 04-13 | Документы (переписка, сведения, копии приказов, протоколы и др.) по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, профилактике коррупционных и иных правонарушений | 5 лет ЭПК ст. 679 | ||
| 04-14 | Документы (сведения, переписка) по вопросам пенсионного обеспечения | 5 лет ст. 899 | ||
| 04-15 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) по проверкам кадровой работы | Постоянно ст. 648 | ||
| 04-16 | Документы (сведения, справки, списки, переписка) по пенсионному учету и выходу на пенсию членов Территориальной избирательной комиссии и работников аппарата комиссии | 5 лет ст. 906 | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК | |
| 04-17 | Журнал учета коррупционных правонарушений членами территориальной избирательной комиссии | 5 лет ст. 258е | ||
| 04-18 | Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения членов территориальной избирательной комиссии к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ст. 683 | ||
| 04-19 | Книга учета выдачи служебных удостоверений членам территориальной избирательной комиссии | 3 года ст. 780 | ||
| 04-20 | Журнал учета выдачи государственных, ведомственных и иных наград | Постоянно ст. 736 | ||
| 04-21 | Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним | 75 лет ст. 695б | ||
| 04-22 | Журнал учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет ст. 695в | ||
| 04-23 | Журнал учета личных дел работников аппарата, членов территориальной избирательной комиссии | 75 лет ст. 695б | ||
| 04-24 | График предоставления отпусков | 1 год ст. 693 | ||
| 04-25 | Журнал регистрации несчастных случаев | Постоянно ст. 630 | ||
| 04-26 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия | Постоянно ст. 632а |
05. Правовое обеспечение
| 05-01 | Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно ст. 18г | ||
| 05-02 | Протоколы заседаний Рабочей группы территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе по предварительному рассмотрению жалоб (заявлений) на решения и действия (бездействие) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц, нарушающих избирательные права и право на участие в референдуме граждан Российской Федерации, по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов | Постоянно ст. 18г | ||
| 05-03 | Договоры банковского счета. Договоры, контракты по основной деятельности | 5 лет ст. 337 ст. 440 | После истечения срока действия договора, контракта | |
| 05-04 | Журнал регистрации договоров, контрактов | 5 лет ст. 459г | После истечения срока действия договора, контракта, соглашения |
06. Документация по выборам Президента Российской Федерации
| 06-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенная копия сводной таблицы об итогах голосования, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений | 5 лет ЭПК | Первый экз. передается в ИК ЯНАО Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-02 | Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-03 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-04 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-05 | Копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-06 | Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-07 | Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 06-08 | Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы от неиспользованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком | В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом | |
| 06-09 | Печатные агитационные материалы кандидатов, информационные материалы избирательных комиссий | В течение срока полномочий ТИК, а затем передаются в муниципальный архив на постоянное хранение |
07. Документация по выборам депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
| 07-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии | 5 лет ЭПК | Первый экз. передается в ИК ЯНАО Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-02 | Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-03 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-04 | Копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-05 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-06 | Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств | 5 лет ЭПК | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-07 | Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 07-08 | Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок | Опечатываются и хранятся 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом | |
| 07-09 | Печатные агитационные материалы кандидатов, информационные материалы избирательных комиссий | В течение срока полномочий ТИК, а затем передаются в муниципальный архив на постоянное хранение |
08. Документация по вопросам, связанным с проведением
референдума Российской Федерации
| 08-01 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним | В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | ст. 84 ФКЗ | |
| 08-02 | Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума Российской Федерации на территории ________________, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при подведении итогов голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-03 | Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-04 | Копии составленных участковыми комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-05 | Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение референдума, и расходовании этих средств | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-06 | Заявления участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-07 | Составленные участковой комиссией акты и реестры | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ | |
| 08-08 | Опечатанные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки участников референдума | В течение одного года со дня официального опубликования результатов голосования | Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК РФ |
09. Документация по выборам депутатов Законодательного
Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа
| 09-01 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним | В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-02 | Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений), поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений, списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола; списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Первый экз. передается в ИК ЯНАО | |
| 09-03 | Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии, списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-04 | Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-05 | Вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-06 | Подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-07 | Копии составленных участковой избирательной комиссией актов и реестров | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | ||
| 09-08 | Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-09 | Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-10 | Акты и реестры, составленные участковыми избирательными комиссиями, не приложенные к протоколам об итогах голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-11 | Опечатанные избирательные бюллетени, опечатанные открепительные удостоверения, списки избирателей | В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 09-12 | Печатные агитационные материалы кандидатов, информационные материалы избирательных комиссий | В течение срока полномочий ТИК, а затем передаются в муниципальный архив на постоянное хранение |
10.Документация по вопросам, связанным с проведением референдума в Ямало-Ненецком автономном округе
| 10-01 | Протоколы заседаний участковых комиссий, решения комиссий и документы к ним | В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-02 | Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума автономного округа на территории ________________, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при подведении итогов голосования | В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-03 | Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-04 | Копии составленных участковыми комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-05 | Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение референдума, и расходовании этих средств | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-06 | Заявления участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-07 | Составленные участковой комиссией акты и реестры | В течение срока полномочий ТИК, а затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 10-08 | Опечатанные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки участников референдума | В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
11.Документы по выборам депутатов
Тюменской областной Думы
| 11-01 | Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним территориальной избирательной комиссией решения, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Передаются в окружную избирательную комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-03 | Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-04 | Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-05 | Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичных финансовых документов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-06 | Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-07 | Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-08 | Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-09 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-10 | Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-11 | Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному и единому избирательным округам и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
Для территориальной избирательной комиссии, на которую
возложены полномочия окружной избирательной комиссии
| 11-12 | Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по нему решения окружной избирательной комиссии, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством документы | Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-13 | Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-14 | Заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, с представленными каждым из этих кандидатов сведениями о себе, в том числе копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также документы кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, иные документы, предоставляемые кандидатами при выдвижении | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-15 | Документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-16 | Заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-17 | Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 11-18 | Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-19 | Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-20 | Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-21 | Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, иных агитационных материалов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-22 | Второй экземпляр отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичной финансовой документации | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-23 | Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование избирательного фонда | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-24 | Сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-25 | Вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-26 | Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-27 | Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий, затем передаются в муниципальные архивы на временное хранение | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи | |
| 11-28 | Подписные листы с подписями избирателей, протокол об итогах сбора подписей избирателей | В течение года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
12.Документация по муниципальным выборам
| 12-01 | Первый экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий, особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в ИКМО жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-02 | Первые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-03 | Заявления кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-04 | Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: протокол конференции (общего собрания) избирательного объединения; нотариально удостоверенная копия устава избирательного объединения и документа, подтверждающего факт внесения записи об избирательном объединении в единый государственный реестр юридических лиц; список уполномоченных представителей избирательного объединения с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-05 | Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: заявление кандидата о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-06 | Документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов на должность о назначении доверенных лиц; представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-07 | Документы, касающиеся назначения членов ИКМО с правом совещательного голоса | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-08 | Уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-09 | Заявления кандидатов, избирательных объединений о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-10 | Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата, списка кандидатов | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-11 | Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ИКМО до начала их распространения, публикации агитационных материалов в периодических печатных изданиях, представленные в рамках печатной площади на безвозмездной основе | В течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-12 | Протоколы заседаний нижестоящих избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним | В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-13 | Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов | Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-14 | Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы | Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-15 | Копия отчета ИКМО представительному органу муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств | Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-16 | Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов | Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-17 | Второй экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-18 | Вторые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-19 | Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических изданий | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-20 | Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно кандидатам | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-21 | Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-22 | Подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в ИКМО | В течение срока полномочий с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-23 | Опечатанные избирательные бюллетени | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-24 | Списки избирателей | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-25 | Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-26 | Первые экземпляры отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-27 | Копии отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО | |
| 12-28 | Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда) | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
13.Документы по выборам Губернатора Тюменской области
| 13-01 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-02 | Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | Не менее 1 года, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-03 | Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-04 | Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных соответствующим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов Губернатора Тюменской области, с приложением первичных финансовых документов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-05 | Погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-06 | Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-07 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-08 | Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-09 | Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры, ведомости | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-10 | Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-11 | Первый экземпляр списка избирателей | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-12 | Заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-13 | Заявления (обращения) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области | |
| 13-14 | Избирательные бюллетени в опечатанном виде | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту | Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.06.2011:
N 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва";
N 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году";
решение Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года N 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва".
Секретарь территориальной избирательной комиссии _____________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК территориальной избирательной комиссии __________________________________________________ от _____________ 20___ г. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20______ году в территориальной избирательной комиссии
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Секретарь территориальной избирательной комиссии _____________