Решение от 27.05.2011 г № 296-Д
О внесении изменений в решение Городской Думы от 26.05.2010 N 150-Д «Об утверждении Положения об аппарате Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск»
В соответствии со статьей 23 Устава муниципального образования город Ноябрьск, решением Городской Думы от 25.02.2011 N 244-Д "О структуре и штатной численности аппарата Городской Думы", руководствуясь регламентом Городской Думы, Городская Дума решила:
1.Внести в решение Городской Думы от 26.05.2010 N 150-Д "Об утверждении Положения об аппарате Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск", следующие изменения:
в приложении:
статью 4 изложить в редакции:
"4. Структура и основные функции
структурного подразделения аппарата Городской Думы
1. Аппарат Городской Думы составляет отдел по обеспечению деятельности Городской Думы.
2. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части юридического и правового обеспечения:
- организует правовое обеспечение деятельности Городской Думы и его аппарата;
- оказывает консультативно-правовую помощь рабочим органам Городской Думы и депутатам Городской Думы;
- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Городской Думы принимает участие в разработке правовых актов Городской Думы и иных документов;
- осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, готовит по результатам экспертизы юридические заключения на проекты правовых актов Городской;
- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или заместителя председателя Городской Думы подготавливает юридические заключения на проекты правовых актов органов и должностных лиц государственной власти и местного самоуправления;
- проводит исследование направления и динамики развития законодательства, доводит до сведения депутатов соответствующую информацию;
- защищает интересы Городской Думы в судах;
- ведет базу данных сведения о дате вступления в силу правовых актов Городской Думы;
- организует подготовку конкурсов на замещение вакантных должностей в аппарате Городской Думы;
- осуществляет ведение учета кадров Городской Думы и аппарата Городской Думы;
- осуществляет ведение учета рабочего времени сотрудников аппарата Городской Думы;
- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с электронными справочными правовыми системами;
3. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части организационной работы:
- представляет депутатам Городской Думы необходимую им полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, разрабатываемых депутатами Городской Думы;
- участвует в подготовке проектов планов работы Городской Думы и ее рабочих органов Городской Думы, осуществляет контроль за их выполнением;
- решает вопросы организации подготовки и проведения заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;
- обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работы Городской Думы, рабочих органов и депутатов Городской Думы;
- доводит проекты правовых актов Городской Думы до депутатов Городской Думы для рассмотрения на заседаниях рабочих органов Городской Думы;
- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов Городской Думы, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Городской Думы, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;
- своевременно информирует председателей (руководителей) рабочих органов Городской Думы о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;
- анализирует и ведет статистический учет работы рабочих органов Городской Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информации о деятельности рабочих органов;
- осуществляет делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный) Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оказывает консультативную помощь депутатам Городской Думы в вопросах делопроизводства и работы с документами;
- осуществляет выполнение копировально-множительных работ к заседаниям Городской Думы и рабочих органов Городской Думы;
- осуществляет курьерскую доставку корреспонденции Городской Думы;
- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы и доведение принятых документов до заинтересованных лиц;
- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в Городскую Думу корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление;
- обеспечивает хранение документации и ведение архива Городской Думы;
- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;
- осуществляет информационное освещение нормотворческой и контрольной деятельности Городской Думы;
- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы.
4. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части бухгалтерского учета и экономического анализа:
- осуществляет ведение бухгалтерского учета на основе установленных правил их ведения;
- осуществляет через банк расчетно-кассовое обслуживание Городской Думы и аппарата Городской Думы;
- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- осуществляет подготовку проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Городской Думы и аппарата Городской Думы на предстоящий финансовый год и формирует смету расходов;
- осуществляет начисление и своевременное перечисление платежей;
- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы возглавляет начальник, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы.".
2.Опубликовать настоящее решение в городской общественно-политической газете "Северная вахта".
3.Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Городской Думы
А.В.КРЫЛОСОВ