Распоряжение от 23.11.2012 г № 1861-Р
О единых принципах регистрации и учета документов
В целях организации документационного пространства структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард - участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учета документов:
1.Утвердить:
- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок), согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;
- Типовую номенклатуру дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства), согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению;
- перечень структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с указанием кодов, согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.
2.Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуры дел на 2013 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.
3.Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун), управлению делами Администрации муниципального образования город Салехард (П.И. Макогон) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему распоряжению.
4.Архивному отделу (муниципальному архиву) Администрации города (Е.В. Емельянова) принимать номенклатуры дел структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
5.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И. Макогона.
Глава Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО