Распоряжение от 24.11.2011 г № 2070

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги


В соответствии с ч. 4 ст. 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.06.2007 N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги:
1.Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги.
2.Руководителям органов Администрации города Лабытнанги обеспечить своевременное представление сведений в отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги для формирования и ведения сводного реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги.
3.Рекомендовать Городской Думе муниципального образования город Лабытнанги при ведении реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, руководствоваться настоящим распоряжением.
3-1.Рекомендовать Контрольно-счетной палате муниципального образования город Лабытнанги при ведении реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, руководствоваться настоящим распоряжением.
4.Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Лабытнанги от 28.09.2009 N 388 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город Лабытнанги".
5.Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.
6.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации, управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Глава Администрации
С.В.КАРАСЕВ
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
I.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.06.2007 N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе" и устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги (далее - Реестр).
1.2.Реестр является формой хранения персональных данных о лицах, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в муниципальном образовании город Лабытнанги, и о лицах, уволенных с муниципальной службы.
1.3.Цель ведения Реестра - обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в муниципальном образовании город Лабытнанги, статистическое обеспечение анализа кадрового состава, создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе, осуществление информационного взаимодействия с органом местного самоуправления, органами Администрации города Лабытнанги по вопросам прохождения муниципальной службы.
1.4.Ведение и формирование Реестра возлагается на отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.
1.5.Организационно-методическое руководство и контроль за ведением Реестра в органах местного самоуправления, органах Администрации города осуществляет отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.
1.6.В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр имеет класс защищенности информационной системы - "К2".
1.7.Реестр хранится в электронном виде на персональном компьютере, аттестованном в соответствии с требованиями по информационной безопасности. Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляется резервное копирование Реестра на съемный электронный носитель в соответствии с Инструкцией по организации резервирования и восстановления программного обеспечения и баз персональных данных, утвержденной правовым актом органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги.
II.Формирование и ведение реестра
2.1.Реестр формируется и ведется на основании обобщения информации, содержащейся в реестрах органов местного самоуправления, органов Администрации города Лабытнанги.
2.2.Реестр органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги формируется и ведется уполномоченным кадровым органом (специалистом) в соответствии с настоящим Порядком, по формам N 1, 2, 3 и 4, прилагаемым к настоящему Порядку, и в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком.
2.3.Реестр состоит из следующих разделов:
сведения о прохождении муниципальной службы в муниципальном образовании;
сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому договору, на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы в муниципальном образовании;
сведения о лицах, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании.
2.4.Основанием для включения в Реестр лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего является назначение (избрание) на должность.
2.5.При прекращении трудового договора (контракта) с муниципальным служащим сведения о нем из раздела "Сведения о прохождении муниципальной службы" переносятся в раздел "Сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы".
В случае смерти лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из Реестра.
2.6.Уполномоченный кадровый орган (специалист) органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги представляет первого числа каждого месяца в отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги реестр по состоянию на первое число каждого месяца на электронном носителе с сопроводительным письмом.
2.7.Программное обеспечение по ведению реестра муниципальных служащих осуществляется на базе программы "MS Excel".
2.8.В случае несоответствия представленных органом местного самоуправления, органом Администрации города Лабытнанги сведений формам, установленным настоящим Порядком, отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги направляет запрос о представлении уточненных сведений о кадровом составе.
Представление уточненных сведений о кадровом составе осуществляется уполномоченным кадровым органом (специалистом) органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги в срок не более трех дней с момента поступления запроса.
III.Обработка информации, содержащейся в реестре
3.1.Доступ к Реестру и его обработка осуществляются в соответствии с Инструкцией по организации доступа к персональным данным, утвержденной правовым актом органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги.
3.2.Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к Реестру, в соответствии с Порядком обработки и обеспечения безопасности персональных данных, утвержденным правовым актом органа местного самоуправления, органа Администрации города Лабытнанги.
3.3.Исключен
3.4.Обработка персональных данных, содержащихся в Реестре, осуществляется на основании письменного согласия муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности.
IV.Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в реестре
Мероприятия по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляются должностными лицами, ответственными за организацию и проведение работ по обеспечению безопасности персональных данных, назначенными соответствующим муниципальным правовым актом.
V.Ответственность
5.1.Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, несут лица, имеющие полный и технический доступ к Реестру.
5.2.Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в Реестре, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI.Способы передачи персональных данных
Передача персональных данных по формам согласно приложениям NN 1, 2, 3, 4 к настоящему Порядку осуществляется на съемных электронных носителях (дискета, USB-накопитель).